Kennzeichnend für die tägliche Arbeit sind ein hoher Workflow sowie ein ständiger und hoher Termindruck. Erschwerend kommt hinzu, dass ein Großteil der Arbeitsaufgaben fremdbestimmt ist.
Ein effektives Zeitmanagement setzt eine klare und manchmal auch mutige Differenzierung (z.B. Wichtigkeit und Dringlichkeit) voraus. Ebenso ist der richtige Einsatz eines Tages- und Wochenplans von hoher Bedeutung, der keine Frustration schaffen soll, sondern im Sinne eines Roten Fadens innere Klarheit, Transparenz nach außen und Flexibilität im Handling unterstützen soll.
Im Sinne der Effektivität besteht die Kunst für das Zeitmanagement und der Arbeitsorganisation insbesondere darin, erstens zu wissen, worin die richtigen Prioritäten liegen, und zweitens, diese auch adäquat zu kommunizieren. In einer Kultur, die auch die interne Kundenorientierung großschreibt, ist es von hohem Nutzen, die notwendigen Abgrenzungen auf eine Art und Weise durchzusetzen, welche die Kollegen nicht brüskiert oder gar verletzt. Um dies zu gewährleisten, werden auch die wichtigsten kommunikationspsychologischen Basics erarbeitet.

Inhalte und Ziele

• Zusammenhang von Zeitmanagement und Selbstmanagement
  Unterschied von Effektivität und Effizienz
  Unterscheidung von Wichtigkeit von Dringlichkeit
  Vermeidung der Dringlichkeitsfalle
• Do´s + Don´ts für ein erfolgreiches Zeitmanagement
  Erfahrungen und Fragestellungen aus der Praxis
• Tools zur effektiven Planung und Arbeitsorganisation
  Zeitfresser, Eisenhower-Prinzip, Einstellungen, Pareto-Prinzip, ALPEN, nützliche Gesetzmäßigkeiten, Gehirn
• Tages- und Wochenplanung
  Planung schriftlich und am Vorabend
  Erstellen eines individuellen Tagesplans
• Grenzen setzen und Nein sagen
  Die Kunst, konstruktiv „Nein" zu sagen
• Persönliche Widerstände und psychische Störfaktoren
  Aufschieberitis
  Nicht wegwerfen können
  Perfektionismus
• Stressmanagement
  Folgen für die körperliche und psychische Gesundheit
  Die 3 Säulen der individuellen Stresskompetenz
  Instrumentelle, mentale und regenerative Stresskompetenz
  Stresskompetente Mitarbeiterführung
• Selbstmanagement
  Think balanced™-Philosophie
  Die 5 R´s für eine erfolgreiche Work Life Balance
  Impulse aus der Glücksforschung und Erfolgsphilosophie

Arbeits- und Lernmethoden

Das Seminar ist ganzheitlich und praxisorientiert konzipiert. Die Inhalte werden erfahrungsorientiert vermittelt und erarbeitet, einzelne Themenschwerpunkte werden von den Teilnehmern selbst bestimmt. Die Arbeits- und Lernmethoden im Einzelnen:

• Persönliches Reiss Profile
• Theoretische Grundlagenvermittlung und prägnante Inputs aus Psychologie und Managementforschung
• Einzel-/Team-  und  Gruppenübungen
• Plenumsreflexion und Diskussion
• Praxisfallbesprechung mit Reflecting Teams
• Dosierte und gezielte Provokationen
• Erfahrungsaustausch aus der täglichen Arbeit
• Erfahrungsorientierte Experimente und Kommunikationsübungen
• Einsatz von Metaphern, Symbolen und Story-Telling
• Kurzübungen zu gehirngerechtem Arbeiten

Kosten

Die Teilnahme am offenen Seminar kostet 1.280,00 € zuzügl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.

Leistungen

Folgende Leistungen sind in den Kosten enthalten:

• Teilnahme am Seminar
• Seminarunterlagen im M2M Ordner
• Tagungspauschale (Seminarraum, Mittagessen und 2 Kaffeepausen)

 
Arbeitszeiten

1. Tag: 10.00 bis 18.00 Uhr
2. Tag:   9.00 bis 16.00 Uhr

Veranstaltungsort

Das Seminar findet im Raum Karlsruhe statt. Die Informationen zum genauen Veranstaltungsort erhalten nach Ihrer Anmeldung vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Ulrich Mahr
Senior Consultant Geschäftsführender Gesellschafter