Besprechungen effizient gestalten

Wenn Besprechungen zum Zeitfresser werden, liegt das häufig an der fehlenden Struktur. Verlieren Sie keine Meetings mit zermürbenden Grundsatzdiskusionen und schleppenden Verhandlungen. Planen Sie Ihre Meetings, effizient und führen Sie diese zielorientiert. Motivieren Sie sich und Ihre Mitarbeiter mit greifbaren Ergebnissen.

Ziele und Inhalte

Vorbereitung ist das A und O

• Agenda und Teilnehmer: die halbe Miete
• Sich inhaltlich und mental vorbereiten
• Der rote Faden: Ziele formulieren, Ablauf planen
• Je nach Art der Besprechung der Termin setzen und die Tagesordnung planen
• Wie Sie eine Besprechungskultur entwickeln

Effiziente Besprechungen: Tools und Methoden

• Eröffnung, Verlauf, Abschluss
• Ihre Aufgaben: Moderation und Präsentation
• Die Dimension der Verständlichkeit

Kommunikation als Basis für erfolgreiche Besprechungen

• Gespräche optimal führen
• Aktives Zuhören
• Körpersprache und persönliche Ausstrahlung
• Methoden der direkten und indirekten Gesprächssteuerung
• Der Ton macht die Musik
• Wer fragt, der lenkt

Moderation in schwierigen Gesprächssituationen

• Mit unkooperativen Teilnehmern angemessen umgehen
• Gesprächsförderer und Gesprächsstörer
• Übungen zu typischen Gesprächssituationen
• Individuelle Beratung

Dokumentation und Visualisierung

• Moderationsprozess
• Ergebnisprotokoll, Ergebnismatrix
• To-do Liste

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter, Nachwuchs- Führungskräfte sowie alle, die ihre Besprechungen verbindlicher und ergebnisorientierter gestalten wollen.