Präsentation

Sicherlich haben Sie das auch schon einmal erlebt: Die Wirkung eines guten Inhaltes wird durch die Präsentation verdorben! In den meisten Fällen weiß der Redner selbst nicht, warum er seine Zuhörer nicht mitreißen konnte. Die klare Darstellung eines komplexen Sachverhaltes, eine Entscheidung zu ermöglichen oder die Präsentation des Projektstandes verlangt von Ihnen sicheres Auftreten, eine überzeugende Argumentation und die Wahl einer sachgerechten, ansprechenden Visualisierung.
Dieses Seminar macht Ihnen Ihre persönlichen Wirkungsmittel bewusst, so dass Sie sie gezielt einsetzen können. Sie lernen bewehrte Techniken zur transparenten Darstellung schwieriger Sachverhalte kennen. Das gezielte Training dieser Techniken versetzt sind Sie in der Lage, diese sofort in Ihrem beruflichen Alltag in die Tat umzusetzen.

Ziele des Seminars "Präsentation"

• Sicheres und professionelles Beherrschen von Präsentationstechniken und -medien
• Souveränes und überzeugendes Auftreten bei Präsentationen
• Umgang mit Störfaktoren / Zwischenfragen / „Killerphrasen“
• Einsatz von Storyline und Spannungskurve
• Zielgruppenorientierter Aufbau von Präsentationen
• Kenntnisse der Corporate Identity und der unternehmensinternen Vorlagen

Inhalte des Seminars "Präsentation"

• Vorbereitung einer Präsentation
  
  • Anlass der Präsentation
  • Definition Ihrer Ziele
  • Analyse des Zuhörerkreises

• Erarbeitung der Inhalte
  
  • Spektrumanalyse: Welche wirtschaftlichen, technischen, menschlichen, organisatorischen und ökologischen Facetten hat mein Thema
  • Welche Inhalte gehören zum Thema, welche nicht?
  • Was sind die besonderen Vorzüge unseres Angebots?
  • Bei Kundenpräsentationen: Welchen Zusatznutzen bieten wir?
  • Durch welche Referenzobjekte und Beispiele kann die Überzeugungswirkung verstärkt werden?
  • Gewichten Sie die Inhalte nach Kerninformationen, Randinformationen und Hintergrundinformationen
  • Reduktion: Die Präsentationszeit ist knapp und die Aufnahmefähigkeit der Zuhörer ist begrenzt.

• Systematischer Aufbau und Gliederung der Präsentation
  
  • Einleitung:
    Anrede und Begrüßung
    ggf. kurze Vorstellung
    attraktiver Aufhänger
    Thema und Ziel
    Gliederung mit Informationen zum Ablauf der Veranstaltung
  • Hauptteil:
    Kerninformation der Präsentation
    Psychologische Prinzipien:
    Überblick vor dem Detail
    Bekanntes vor dem Neuen
    Einfaches vor dem Komplexen
    Nutzen vor den (anstrengenden) Details
  • Schlussteil:
    Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen
    Appell und/oder Ausblick
    ggf. Überleitung in die Diskussion

• Grundlagen einer gelungenen Präsentation
  
  • Bedeutung und Wirkung von Kommunikation, insbesondere der Mimik, Gestik und Körpersprache
  • Bedeutung der Rolle und Identität (R. Dilts)

• Techniken zur erfolgreichen Präsentation
  
  • Die Gestaltung und der Einsatz visueller Hilfsmittel
  • Einsatz der Technik und der Medien
  • Die Layout-Vorlagen
  • Regeln für Powerpoint-Präsentationen
  • Zuhörer ansprechen und die Bedeutung des ersten und letzten Eindrucks

• Rhetorische Grundlagen
  
  • Aufbau und Schlagfertigkeitstechniken
  • Spontaneität, Improvisation und freier Rede

• Erarbeitung eines Präsentations-Skripts
  
  • Günstig: DIN A5-Papier
  • Blätter nummerieren, einseitig beschriften, Stichworte sowie Hinweise auf Folien/Medien
  • Einleitung und Schluss ausformulieren (zur persönlichen Sicherheit)
  • Bei Computerpräsentation: Gliederungsübersicht der Folien ins Stichwortkonzept integrieren
  • Rhetorische Hinweise ins Skript aufnehmen z.B.: Standort wechseln; Blickkontakt; Folie anmoderieren; Pausen! usw.

• Erstellen einer Tischvorlage
  
  • Worauf Sie mindestens achten sollten
  • inhaltliche Übereinstimmung mit der Präsentation
  • Verkleinerte Folien in die Vorlage integrieren Konzentration auf Kerninformationen
  • imageförderliche Gestaltung auf der CI-Linie
  • individuelle Gestaltung (Kunde muss spüren, dass die Unterlage für den speziellen Anlass entwickelt wurde)
  • Wann austeilen?
    Möglichst nach der Veranstaltung!
    Ausnahme: Wenn die Zuhörer mitschreiben und wenn Sie während der Präsentation Bezug auf die Unterlage nehmen.

• Möglichkeiten zur Vermeidung / Minderung von Lampenfieber
  
  • Ursachen und Strategien
  • Entspannungstechniken und Atmung

• Praktische Übungen mit Videoaufzeichnung und Auswertung
  
  • Klärung der individuellen Anliegen und Ziele
  • Selbstwahrnehmung und Fremdwahrnehmung
  • Beobachtungsgabe schärfen
  • Feedback, auch vom Trainer
  • Praxistipps für den Transfer, konkrete Schritte zur Optimierung der Präsentation

Dauer

2 Tage, optional: 3 Tage (bei Video-Feedback)