Zeitmanagement

Kennzeichnend für die tägliche Arbeit sind ein hoher Workflow sowie ein ständiger und hoher Termindruck. Erschwerend kommt hinzu, dass ein Großteil der Arbeitsaufgaben fremdbestimmt ist.
Ein effektives Zeitmanagement setzt eine klare und manchmal auch mutige Differenzierung (z.B. Wichtigkeit und Dringlichkeit) voraus. Ebenso ist der richtige Einsatz eines Tages- und Wochenplans von hoher Bedeutung, der keine Frustration schaffen soll, sondern im Sinne eines Roten Fadens innere Klarheit, Transparenz nach außen und Flexibilität im Handling unterstützen soll.
Im Sinne der Effektivität besteht die Kunst für das Zeitmanagement und der Arbeitsorganisation insbesondere darin, erstens zu wissen, worin die richtigen Prioritäten liegen, und zweitens, diese auch adäquat zu kommunizieren. In einer Kultur, die auch die interne Kundenorientierung großschreibt, ist es von hohem Nutzen, die notwendigen Abgrenzungen auf eine Art und Weise durchzusetzen, welche die Kollegen nicht brüskiert oder gar verletzt. Um dies zu gewährleisten, werden auch die wichtigsten kommunikationspsychologischen Basics erarbeitet.

Ziele und Inhalte

Die Seminarteilnehmer arbeiten an folgende Zielen und Inhalten:

• Sie erkennen den Zusammenhang von Zeitmanagement und Selbstmanagement und den Unterschied von Effektivität und Effizienz
• Auf der Basis der vorhandenen Praxiserfahrungen erarbeiten sie Do´s and Don´ts für ein erfolgreiches Zeitmanagement und vertiefen die wichtigsten Tools zur effektiven Planung und Arbeitsorganisation
• Sie kennen ihre individuellen Zeitfresser und erarbeiten Möglichkeiten, sie zu reduzieren bzw. zu eliminieren
• Sie priorisieren richtig und unterscheiden Wichtigkeit von Dringlichkeit und vermeiden die Dringlichkeitsfalle
• Sie kennen die Dringlichkeitsfalle und wenden das Eisenhower-Prinzip sinnvoll an
• Sie eignen sich mit Hilfe des Zeitmanagement-Buffets die wichtigsten Techniken für das Zeitmanagement an und fokussieren sie für ihren spezifischen Bedarf (Einstellungen, Pareto-Prinzip, ALPEN, Nützliche Gesetzmäßigkeiten, Gehirn und Planung etc.)
• Sie beherrschen die wichtigsten Tools zur effektiven Planung und Arbeitsorganisation und erstellen einen individuellen Tagesplan
• Sie wenden die wichtigsten Tools zur effektiven Planung an:
  Mit der Tagesplanung die Tagesziele erreichen
• Sie lernen, sich– zwischenmenschlich verträglich – abzugrenzen:
  Die Kunst, konstruktiv „Nein" zu sagen
• Sie kennen die persönlichen Widerstände / psychischen Störfaktoren für ein erfolgreiches Zeitmanagement, wie z.B.:
  
  • Aufschieberitis
  • Nicht wegwerfen können
  • Perfektionismus
• Erarbeitung und Vertiefung zu den spezifischen Themen:
  
  • Effizienter Einsatz elektronischer Arbeitsmittel
  • Umgang mit der Informations- und Emailflut
  • Konstruktiv „Nein" sagen (Berücksichtigung zwischenmenschlicher Aspekte)
  • Wie organisiere ich den Tag?
  • Umgang mit fremd- und selbstbestimmtem Arbeiten
  • Was tun mit dem, was liegen bleibt?
  • Richtig Delegieren
  • Meetings
• Transferplanung