Zeitmanagement

Kennzeichnend für die tägliche Arbeit sind ein hoher Workflow sowie ein ständiger und hoher Termindruck. Erschwerend kommt hinzu, dass ein Großteil der Arbeitsaufgaben fremdbestimmt ist.
Ein effektives Zeitmanagement setzt eine klare und manchmal auch mutige Differenzierung (z.B. Wichtigkeit und Dringlichkeit) voraus. Ebenso ist der richtige Einsatz eines Tages- und Wochenplans von hoher Bedeutung, der keine Frustration schaffen soll, sondern im Sinne eines Roten Fadens innere Klarheit, Transparenz nach außen und Flexibilität im Handling unterstützen soll.
Im Sinne der Effektivität besteht die Kunst für das Zeitmanagement und der Arbeitsorganisation insbesondere darin, erstens zu wissen, worin die richtigen Prioritäten liegen, und zweitens, diese auch adäquat zu kommunizieren. In einer Kultur, die auch die interne Kundenorientierung großschreibt, ist es von hohem Nutzen, die notwendigen Abgrenzungen auf eine Art und Weise durchzusetzen, welche die Kollegen nicht brüskiert oder gar verletzt. Um dies zu gewährleisten, werden auch die wichtigsten kommunikationspsychologischen Basics erarbeitet.

Ziele des Seminars "Zeitmanagement"

• Bewusstheit zu den Spannungsfeldern des Zeitmanagements
• Erkennen des Zusammenhangs der Mikro- und Makroperspektive
• Anwenden grundlegender Zeitmanagementtechniken

Inhalte des Seminars „Zeitmanagement“

Die Seminarteilnehmer arbeiten an folgende Zielen und Inhalten:

• Zusammenhang von Zeitmanagement und Selbstmanagement
  
  • Unterschied von Effektivität und Effizienz
  • Unterscheidung von Wichtigkeit von Dringlichkeit
  • Vermeidung der Dringlichkeitsfalle

• Do´s and Don´ts für ein erfolgreichesZeitmanagement
  
  • Erfahrungen und Fragestellungen aus der Praxis

• Tools zur effektiven Planung und Arbeitsorganisation
  
  • Individuelle Zeitfresser erkennen und reduzieren
  • Eisenhower-Prinzip sinnvoll anwenden
  • Einstellungen
  • Pareto-Prinzip
  • ALPEN
  • Nützliche Gesetzmäßigkeiten
  • Gehirn

• Tages- und Wochenplanung
  
  • Planung am Vorabend
  • Schriftlichkeit
  • Erstellen eines individuellen Tagesplans

• Grenzen setzen
  
  • Nein sagen
  • Die Kunst, konstruktiv „Nein" zu sagen

• Persönliche Widerstände und psychische Störfaktoren
  
  • Aufschieberitis
  • Nicht wegwerfen können
  • Perfektionismus

• Vertiefungsthemen
  
  • Effizienter Einsatz elektronischer Arbeitsmittel
  • Umgang mit der Informations- und Emailflut
  • Umgang mit fremd- und selbstbestimmtem Arbeiten
  • Was tun mit dem, was liegen bleibt?
  • Richtig Delegieren
  • Meetings

Dauer

2 Tage, optional: 3 Tage (mit Stressmanagement oder Work Life Balance)