Kennzeichnend für die tägliche Arbeit sind ein hoher Workflow sowie ein ständiger und hoher Termindruck. Erschwerend kommt hinzu, dass ein Großteil der Arbeitsaufgaben fremdbestimmt ist.

Ein effektives Zeitmanagement setzt eine klare und manchmal auch mutige Differenzierung (z.B. Wichtigkeit und Dringlichkeit) voraus. Ebenso ist der richtige Einsatz eines Tages- und Wochenplans von hoher Bedeutung, der keine Frustration schaffen soll, sondern im Sinne eines Roten Fadens innere Klarheit, Transparenz nach außen und Flexibilität im Handling unterstützen soll.

Ziele und Inhalte

Die Seminarteilnehmer arbeiten an folgende Zielen und Inhalten:

• Sie erkennen den Zusammenhang von Zeit- und Selbstmanagement und den Unterschied von Effektivität und Effizienz
• Auf der Basis der vorhandenen Praxiserfahrungen erarbeiten sie Do´s and Don´ts eines erfolgreichen Zeitmanagements und vertiefen die wichtigsten Tools zur effektiven Planung und Arbeitsorganisation
• Sie kennen ihre individuellen Zeitfresser und erarbeiten Möglichkeiten, sie zu reduzieren bzw. zu eliminieren
• Sie priorisieren richtig und unterscheiden Wichtigkeit von Dringlichkeit und vermeiden die Dringlichkeitsfalle
• Sie kennen die Dringlichkeitsfalle und wenden das Eisenhower-Prinzip sinnvoll an
• Sie eignen sich mit Hilfe des Zeitmanagement-Buffets die wichtigsten Techniken des Zeitmanagements an und fokussieren sie für ihren spezifischen Bedarf (Einstellungen, Pareto-Prinzip, ALPEN, Nützliche Gesetzmäßigkeiten, Gehirn und Planung etc.)
• Sie beherrschen die wichtigsten Tools zur effektiven Planung und Arbeitsorganisation und erstellen einen individuellen Tagesplan
• Sie wenden die wichtigsten Tools zur effektiven Planung an:
  Mit der Tagesplanung die Tagesziele erreichen
• Sie lernen, sich– zwischenmenschlich verträglich – abzugrenzen:
  Die Kunst, konstruktiv „Nein" zu sagen
• Sie kennen die persönlichen Widerstände / psychischen Störfaktoren für ein erfolgreiches Zeitmanagement, wie z.B.:
  • Aufschieberitis
  • Nicht wegwerfen können
  • Perfektionismus
• Erarbeitung und Vertiefung zu den spezifischen Themen_
  • Effizienter Einsatz elektronischer Arbeitsmittel
  • Umgang mit der Informations- und Emailflut
  • Konstruktiv „Nein" sagen (Berücksichtigung zwischenmenschlicher Aspekte)
  • Wie organisiere ich den Tag?
  • Umgang mit fremd- und selbstbestimmtem Arbeiten
  • Was tun mit dem, was liegen bleibt?
  • Richtig Delegieren
  • Meetings
• Transferplanung
• Sie führen einen Selbstcheck zu Fragen der Stressbelastung und des Stressmanagements durch
• Der 3-teilige Stressprozess und effektive Möglichkeiten der Stressreduktion (= Struktur und Roter Faden des Seminars)
• Sie machen sich die individuellen Stressoren bewusst und differenzieren in „daily huzzles" und die „life events" sowie in veränderbare und nicht veränderbare Stressoren
• Sie nutzen Erkenntnisse aus dem Zeitmanagement zur wirksamen Stressreduktion, erkennen aber auch die Gefahren eines falsch verstandenen Zeitmanagements
• Eustress und Distress: Der Zusammenhang von Arbeit, Führung und Erkrankung
• Worin besteht eigentlich das „moderne Stress-Dilemma"? Und welchen Nutzen aber auch welche Gefahren beinhalten die körpereigenen Stressreaktionen?
• Sie identifizieren Ihre Stress-Symptome und schätzen deren Bedeutung adäquat ein
• Sie lernen im Sinne des mentalen Stressmanagements sieben Stressregulatoren kennen (Vorstellungs-, Einstellungs-, Selbstgesprächsregulation, Kompetenzüberzeugung, Selbstmotivation, Wahrnehmungsfilter, Reframing)
• Ihre persönlichen Gefährdungspotenziale und Ressourcen: Neue Handlungsmöglichkeiten zur Stabilisierung der Gesundheit
• Sie lernen die Bedeutung des Herz-Kreislauf-Trainings und der Bewegung zur effektiven Stressreduktion und Gesunderhaltung kennen
• Sie lernen im Sinnen des regenerativen Stressmanagements praktische Entspannungsmethoden kennen und nutzen diese im Arbeitsalltag
• Darüber hinaus reflektieren Sie die Bedeutung der Pause, der Freizeit, des Faulseins, des Genießens, der Langsamkeit etc. und entwickeln entsprechende Ableitungen für die eigene Alltagsgestaltung
• 20 bürotaugliche Praxis-Tipps und Anti-Stress-Strategien im Sinne der Stressorenreduktion (1), der mentalen Stressregulation (2)und des regenerativen Stressmanagements (3)
• Sie erarbeiten im Sinne der Transfersicherung eine für die persönliche Situation geeignete Umsetzungsstrategie und werden dabei beraten