Meetings erfolgreich moderieren Mit dem IDEAL3-Prinzip™, von klassisch bis agil

24.11.2017 - 25.11.2017, Raum Karlsruhe

Meetings gibt es in der Regel zu viele und häufig dauern sie zu lange. Zu allem Überfluss sind auch die Ergebnisse allzu häufig nicht zufriedenstellend. Im Gegenteil: Sie verursachen Frustrationen und Konflikte. Häufig liegt das an der fehlenden Differenzierung der unterschiedlichen Meetingtypen. Mal benötigt es Struktur und eine starke Besprechungsleitung, mal ist das Gegenteil der Fall.

In diesem Seminar lernen Sie, den passenden Meetingstyp für die jeweiligen Anforderungen auszuwählen. Bei Bedarf erstellen Sie effizient und gekonnt eine zielführende Agenda und setzen zielführende Moderationsmethoden ein.

Sie verlieren keine Zeit mehr durch Unklarheiten und Grundsatzdiskussionen. Mit schwierigen Besprechungsteilnehmern gehen Sie sicher und souverän um. Sie erzielen Motivation und tragfähige Ergebnisse. Ein doppelter Gewinn.

  • Meetingtypen differenzeiren und zielführend einsetzen
  • Erstellen einer professionellen Agenda
  • Rollen und Moderationsmethode kennen und einsetzen
  • Einbeziehen der Besprechungsteilnehmer
  • Souveräner Umgang mit Störungen
  • Erzielen nachhaltiger Besprechungsergebnisse
  • Vorbereitung ist das A und O
    Differenzierung der Besprechungsarten und -anlässe
    Bedeutung der Haltung und Einstellung
    Bedeutung von Rolle, Status und Macht
    Eisberg-Modell und das Unausgesprochene
  • IDEAL3- und IDEEAL3-Prinzip
    Kompliziert und komplex
    Struktur und Offenheit
    Unterschiedliche Arbeitsformate
    Unterschiedliche Rollen
  • Agenda: die halbe Miete
    Inhaltlich und mental vorbereiten
    Der rote Faden: Ziele formulieren, Ablauf planen
    Rollen einsetzen: Moderator, Protokollant und Timekeeper
    Das IDE-Modell
  • Effiziente Besprechungen: Tools und Methoden
    Eröffnung, Verlauf, Abschluss
    Ihre Aufgaben: Moderation und Präsentation
    Die Dimension der Verständlichkeit
  • Kommunikation als Basis für erfolgreiche Besprechungen
    Gespräche optimal führen
    Aktives Zuhören
    Körpersprache und persönliche Ausstrahlung
    Methoden der direkten und indirekten Gesprächssteuerung
    Der Ton macht die Musik
    Wer fragt, der lenkt
  • Moderation in schwierigen Gesprächssituationen
    Bedeutung der Subjektivität der Wahrnehmung
    Aktiv die eigene Perspektive verändern (Empathie)
    Mit unkooperativen Teilnehmern angemessen umgehen
    Gesprächsförderer und Gesprächsstörer
    Übungen zu typischen Gesprächssituationen
    Individuelle Beratung
  • Dokumentation und Visualisierung
    Moderationsprozess
    Vorteile und Prinzipien des Simultanprotokolls
    Ergebnisprotokoll, Ergebnismatrix
    Der Maßnahmenplan
  • Praxistraining von Besprechungssequenzen
    Eröffnung
    Moderationssequenzen
    Umgang mit Störungen
  • Entwicklung einer Besprechungskultur
    Möglichkeiten zur langfristigen Entwicklung der Besprechungskultur
    Möglichkeiten für Feedback
    Z-Barometer
  • Ergebnissicherung und Abschluss
    Erkenntnisse
    Schritt zur Umsetzung
    Feedback
  • Interaktive Impulse aus der Psychologie, Führungs- und Kommunikationsforschung
  • Erfahrungsorientierte, interaktive Kommunikationsübungen
  • Fallbeispiele aus der Praxis
  • Prozessorientierte Einzel-, 2er und Gruppenübungen
  • Dialog und Erfahrungsaustausch der Teilnehmer
  • Plenumsreflexion, Diskussion und Reflecting Teams
  • Mind&More-Kurzübungen zur Entspannung und gehirngerechtem Arbeiten
  • Checklisten und Leitfäden
  • Einsatz von Metaphern, Symbolen und Story-Telling
  • Transferplanung
  • 1.280,00 € (zzgl. MwSt.)
  • Teilnahme am Seminar
  • Seminarunterlagen im M2M Ordner
  • Tagungspauschale (Seminarraum, Mittagessen und 2 Kaffeepausen)

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Fakten

  • 24.11.2017 - 25.11.2017
  • Raum Karlsruhe
  • 2 Tage (1. Tag: 10.00 – 17.30 Uhr, 8.30 – 16.00 Uhr)
  • 1.280,00 € (zzgl. MwSt.)

Jedes Seminar kann auch als firmeninternes Inhouse-Seminar gebucht werden.

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